令和6年度 かわね桜まつり 出店者募集のお知らせ
「かわね桜まつり」を令和7年3月22日(土)~4月6日(日)に開催いたします。
(一社)島田市観光協会では期間中出店していただける事業者様を募集します。
出店申込みについては、下記URLよりGoogleフォームに進み、申込みをお願いします。
https://docs.google.com/forms/d/1RCYGNRdC3Vc8Okbeo3VSSo7Ca95UsqoqDyaFlKIMkt4/edit
※申込みはweb申請のみ受付となります。
申込みフォーム

1 令和6年度かわね桜まつり概要
1) 開催日時
令和7年3月22日(土)~4月6日(日)
2) 開催場所
家山の桜トンネル・緑地公園周辺
2 出店募集概要
1)出店場所
家山川河川敷・家山の桜トンネルのどちらか
出店募集店舗数:最大20区画位
※出店場所割り振りは(一社)島田市観光協会が行います。
2)出店時間:9:00~16:00
3) 出店応募資格
a)島田市外の事業者も出店エントリー可能です。但し、(一社)島田市観光協会賛助会員、島田市内で飲食物を取り扱っている事業者を優先とさせていただきます。
b)静岡県暴力団排除条例及び島田市暴力団排除条例に基づき、反社会勢力と直接または関節の関係がある場合は応募できません。
※反社会的勢力に関する誓約書を出店者説明会で提出願います。
4) 出店料(期間中の売上げに対して)
a)賛助会員会員:売上金額の10%
b)非会員:売上金額の15%
※出店料は振込みとします。振込み手数料はご負担願います。
5)その他出店に関わること
a)出店スペース
・テントスペース、3.0m×3.0m
※キッチンカーを希望の場合は申込み時に車種と車体サイズを記入してください。
b)備品について
出店に必要な備品(テント、テーブル、発電機、水等)は出店者で用意願います。
c)飲食物の販売について
酒類の販売を許可します。但し酒類の容器を未開栓のまま販売する場合は税務署からの「酒類販売業免許」が必要です。
6)商品等の搬入・片付け
a)家山川河川敷
①平日の搬入は午前9時までに、土日の搬入は、午前8時50分(交通規制開始前)までに行うこと。
②土日の搬出は、午後4時以降(交通規制解除後)とする。平日は特に定めません。
③駐車場は家山川河川敷駐車場を使用のこと。
※土日の交通規制時間:9:00~16:00
b)桜トンネル
①平日、土日とも、午前9時までに完了すること。
②搬出時間は特に定めない。
※来場者の迷惑にならない様搬出願います。
3 出店申込み時の同意事項
①出店者の現場責任者は、出店場所に常駐すること。
②他の者に出店者の名義貸しをしないこと。
③出店者は、次の事項について、当事者同士で解決すること。※観光協会は一切関与致しません。
a)販売・提供したサービスや商品等に関する苦情・トラブル等が発生した場合。
b)食中毒や調理過程、販売等の活動中に来店者等にけがを負わせるなどの事故が発生した場合。
④出店者は、業務賠償保険等へ加入すること。
⑤(一社)島田市観光協会は、かわね桜まつり開催中又は終了後に出店者が販売・提供したサービス、商品等に関する苦情等の連絡を受けたときは、出店申込フォームに記載されている当該出店者の連絡先等を相手方に提供することがある。
⑥店申込フォームの情報、静岡県暴力団排除条例及び島田市暴力団排除条例に基づく誓約書の写しについて、
(一社)島田市観光協会は、暴力団及びその関係者が関与する団体を排除する目的で、島田警察署及び関連機関に提供することがある。
⑦静岡県暴力団排除条例並びに島田市暴力団排除条例に基づく誓約書の記載事項に違反しないこと。
⑧火気器具等(気体燃料・液体燃料・個体燃料及び電気を熱源とする器具等)を使用する出店者は必ず消火器
(業務用かつ4号以上の消火器)を出店スペース内に設置すること。
⑨出店内容、活動について保健所、消防署から指示があった場合これに従うこと。
⑩出店に必要な安全対策・衛生対策を行うこと。
⑪出店区画外での活動(販売、呼び込み、チラシ等の配布、展示など)を行わないこと。
⑫自店から出るゴミを管理し持ち帰ること。終了後は出店区画周辺の清掃を行うこと。
⑬使い終わり又は余った燃料、食材、調味料、氷等を不法投棄しないこと。
⑭各自の備品・商品について責任を持って管理すること。
⑮出店申込フォームにおける虚偽記載を行わないこと。
⑯(一社)島田市観光協会への申込と異なる品物の販売・サービスを扱わないこと。
⑰搬入・搬出に関する規定、時間を守ること。
4 出店エントリー期間
令和7年2月14(金)23:59まで
5 出店者説明会
日時:令和7年2月27日(水)13:30~15:00
場所:かなや会館 2F 大集会室
※金谷茶まつりの出店者説明会と合同開催予定です。
6 選定結果
①申込みフォームよりエントリーいただいた方の中から(一社)島田市観光協会で選定及び出店場所を区割りさせていただきます。
②選定結果につきましては、令和7年2月20日(水)までにメールにて連絡いたします。
7 お問い合わせ
メールにてお願いいたします。 kankou@shimada-ta.jp
※1. 予告なしに内容の一部を変更させていただく場合があります。
※2.賛助会員であっても会費を長期滞納・未納されている事業所様は出店をご遠慮いただくことがあります。